Tocá los bloques sueltos que son el mismo viaje y después apretá Unir en un viaje.
GrupalEstudiantilTransporteBloque manual (color a elección)
Cómo vienen pagando
Pasajeros con saldo pendiente
Pasajero
Total
Pagado
Saldo
Estado
Vendedor
Tel
WA
Importar pasajeros
📤
Clic para seleccionar el archivo
Subí directo el Excel (.xls o .xlsx) que te mandó el contratante, o un .csv. No hace falta convertirlo a CSV a mano.
¿Tenés la lista en un PDF con texto (no una foto escaneada)?
Pasajeros frecuentes
Agregar pasajero
N
Apellido
Nombre
DNI
Sx
Embarque
Tel
Precio
Seguro
Cama
Total
Asiento
Pagado
Saldo
Obs
Registrar pago
Medio de pago 1
Medio de pago 2
Seguro de asistencia al viajero
Devolucion por baja
Pasajero
Tipo
Monto
Fecha
Medio
Nota
Recibo
WA
Agregar habitacion
Sin habitaciones.
Sobrecosto piso abajo (cama):$ por butaca
Semicama libre
Semicama ocupado
Cama libre
Cama ocupado
Bloqueado
Agregar punto de embarque
Para editar un punto, tocá "Editar" en la lista de abajo — carga los datos acá, cambiás lo que haga falta y volvés a apretar "+ Agregar punto".
Orden de embarques
Pasajeros por embarque
Lugar
Hora
N
Apellido y nombre
Asiento
DNI
Tel
Saldos pendientes - todos los viajes
Itinerarios del viaje
Importar alumnos desde Excel
📤
Clic para seleccionar el archivo
Subí directo el Excel (.xls o .xlsx) o un .csv. Solo Apellido y Nombre son obligatorios; el resto de las columnas son opcionales. No hace falta convertirlo a CSV.
Agregar alumno
En cuotas
Contado
N
Apellido
Nombre
DNI
Colegio
Curso
Modalidad
Tel
Precio
Pagado
Saldo
Cuotas
Obs
Portal
Configuración de cuotas del viaje
Estado de cuotas por alumno
Registrar pago
Alumno
Tipo
Cuota
Monto
Fecha
Medio
Nota
Recibo
WA
Imprimir chequeras
Cada alumno recibe su talonario con todos los cupones de pago para recortar y entregar junto con cada cuota.
Descarga directa (sin ventana de impresión) de un único PDF con todas las chequeras juntas, para mandarlo por WhatsApp o mail.
Individual:
Alumno
Colegio
Modalidad
Cuotas pagas
Saldo
Chequera
Estado cuenta
WA
Vouchers de viaje
Sin servicios configurados. Ir a la pestana Servicios.
Pasajero
Asiento
Embarque
Seguro
Saldo
PDF
PDF WA
WA
Hoja de Ruta para choferes
Resumen del viaje para entregarle al chofer: itinerario, horarios, datos del contratante, condiciones y embarques. Los embarques se cargan en la pestaña "Embarques".
Contrato de Transporte
Se arma solo con los datos del viaje y el vehículo elegido (patente, póliza de seguro). Es texto libre -- editalo como necesites antes de imprimir, y los cambios quedan guardados para la próxima vez que lo abras.
Marbetes de equipaje
📌 Orden de la tira — de izquierda a derecha
🛄 Talón 1 (grande) → cartulina + agujero + tirita → valija bodega 1
🛄 Talón 2 (mediano) → atar o pegar en valija bodega 2 si tiene
👜 Talón 3 (pequeño) → pegar en bolso de mano 1
👜 Talón 4 (pequeño) → pegar en bolso de mano 2 si tiene
📋 Talón 5 (naranja) → desprender y pegar en la lista CNRT
Ya toma los nombres y DNI de los pasajeros cargados en este viaje. Si falta alguien que no está anotado como pasajero (ej. un chofer), agregalo acá abajo.
+ Agregar persona que no está en la lista
Pasajero
DNI
Resumen de caja
Viaje
Pasajero
Tipo
Monto
Medio
Nota
Recibo
Recibo de pago
Nuevo viaje
🧑✈ Coordinadores del viaje
Elegí quién lleva este viaje (se dan de alta en Panel Empresa → Coordinadores). Cada uno lo recibe en su propia app, ya con la fecha, el destino y el bus cargados. Podés cargarle el adelanto acá mismo (opcional); si no, se carga a mano después en Panel Empresa → Viajes de coordinador.
Datos para la Agenda
Así se arma el cuadro de este viaje día por día en la Agenda: el primer día muestra el resumen (destino/colegio, duración, precio) y el último "Regreso" — se arma solo con los datos de arriba, no hay que cargar nada de nuevo. Si dura más de un día poné la fecha de regreso; si incluye alojamiento, agregá el detalle acá.
Si el viaje dura más de 2 días, elegí en qué día va cada uno (por defecto: el primero y el último).
La Taquilla arranca con el mapa de ese bus. Se puede cambiar despues desde la pestaña Taquilla.
Datos del transporte contratado
¿No está en la lista? Agregalo acá — queda guardado para la próxima vez
Condiciones del viaje para los choferes (afectan el presupuesto)
Precio (uso interno, no lo ve el pasajero)
Datos para la Agenda
Así se arma el cuadro de este viaje día por día en la Agenda: el primer día muestra el resumen (origen, destino, duración, precio, flota) y el último día muestra "Regreso" — se arma solo con los datos de arriba, no hay que cargar nada de nuevo. Si el viaje incluye alojamiento, agregá el detalle acá.
Como el viaje dura más de 2 días, elegí en qué día va cada uno (por defecto: el primero y el último).
¿El chofer cobra arriba del bus?
Esto es lo único que define lo que ve el chofer en la Hoja de Ruta — el monto que pongas acá abajo va a aparecer bien grande ahí, y solo ahí sale el recibo con talón.
El campo "Precio base ($)" de arriba es el precio total que se usa en el presupuesto.
Datos del viaje estudiantil
El Precio base de arriba es el del chico en cuotas. Acá cargás el del adulto y el contado de los dos juntos. Si un mismo adulto lleva 2 o más chicos, el adulto se cobra una sola vez y los demás chicos pagan precio de hermano/a.
Configuracion de cuotas
Alojamiento
Espectaculos / Eventos incluidos
Excursiones / Visitas incluidas
Otros servicios incluidos
Servicios NO incluidos
Frase / mensaje del voucher (opcional)
Se muestra en el espacio libre del voucher. Si lo dejás vacío, sale una frase viajera al azar.
Promo para el voucher (opcional)
Si cargás algo acá, en el voucher aparece un QR con esto (podés poner un link o solo texto), en vez de la frase de arriba.
🔍 Buscar
🔎 ¿De quién es este pago?
Escribí lo que figura en el banco: el nombre del titular, su CUIT o DNI, o el código que puso en el concepto. Busca en todos los viajes estudiantiles.
💾 Copia de seguridad
Baja en un archivo todos los datos del sistema: viajes, pasajeros, alumnos, pagos, cuotas, choferes, rendiciones, Club Fidelidad y portal de familias. Guardalo en un pendrive o en Google Drive. Conviene hacerla una vez por semana.
👀 Ver qué tiene una copia
El archivo .json no se abre a mano: elegilo acá y te muestra qué tiene, sin cambiar nada del sistema. También lo podés bajar en Excel para mirarlo.
Restaurar desde una copia (solo si se perdieron datos)
Vuelve a escribir los datos tal como estaban en la copia. Lo que se cargó después de esa copia en esos mismos registros se reemplaza. Usalo solo si se perdió o se rompió algo.
Observaciones
Agregar bloque
Texto para cada día (opcional -- si lo dejás vacío en algún día, se usa la descripción general de arriba)
Viaje
Esto cambia solo cómo se ve en la Agenda. No modifica el viaje ni sus pasajeros.